Name: Acrobat Pro från början - Verktyg för att underlätta och begränsa rättigheter
Uploaded: 2022-04-05T11:09:10+02:00
Duration: P01M14S
Description: Verktyg i Adobe Acrobat Pro som styr behörigheter, begränsar rättigheter och underlättar för att läsa och navigera.

<div id="course_description">
<h2>Adobe Acrobat Pro – din hjälpsamma kontorskollega</h2>
Acrobat Pro är storasyster till det mer kända Reader. Med Acrobat Pro kan du kombinera pdf-filer, sammarbeta, kommentera, skydda med lösenord och även signera. Ett multiverktyg som snart kommer bli din bästa vän!
<h3>Hantera pdf-dokument smart från början till slut</h3>
I Acrobat Pro kan du dela dokument för samarbete istället för att skicka det – alltså kan alla inblandade jobba i en och samma fil. Du kan även hantera och klarmarkera kommentarer så att alla kan se historik och utestående frågor. Inte nog med det, du kan även jämföra två pdf-filer, till exempel olika versioner eller filer från olika korrundor.
<h3>Skicka snyggare och mer lättillgängliga filer</h3>
Slipp röran med att skicka flera bilagor i ett och samma mail! Med Acrobat Pro kan du enkelt kombinera ihop flera PDF:er i en fil, ordna sidor och lägga till klickbara bokmärken för en snygg och lätthanterlig fil. Du kan dessutom känna dig trygg med att ingen kan ändra något i ditt dokument med hjälp av verktyget för att dölja känslig information och radera dold information.

Med Acrobat Pro sparar du massor av tid och resultatet blir snyggt och tillgängligt för mottagaren!
<h3>Om kursen Acrobat Pro från början</h3>
Med Adobe Acrobat Pro kan du redigera, exportera, kombinera, kommentera och anpassa PDF-filer på en rad olika sätt. Fokus ligger på de vanliga kontorsdokumenten: pm, projektbeskrivningar, rapporter, avtal, offerter och liknande. Acrobat är som en hjälpsam kollega – även när det inte spelar huvudrollen hjälper det dig att spara tid, samarbeta smidigt och underlätta för din läsare.
Om programmet är nytt för dig har du glädje av att börja med de första avsnitten i ordning, men sedan kan du själv välja och vraka bland avsnitten.

<strong>Ulrika lär dig:</strong>
<ul>
 	<li>Skapa pdf från en annan fil</li>
 	<li>Kombinera pdf-filer</li>
 	<li>Ta bort, lägg till och flytta sidor i en PDF-fil</li>
 	<li>Exportera PDF-innehåll till annat program</li>
 	<li>Acrobat som verktyg för granskning och samarbete</li>
 	<li>Verktyget Jämför filer</li>
 	<li>Begränsar rättigheter</li>
 	<li>Skydda med lösenord</li>
 	<li>Optimera pdf</li>
 	<li>Signering</li>
</ul>
Efter kursen kommer du jobba smartare, smidigare och spara massor av tid!
<h3>Din lärare Ulrika Gotthardsson</h3>
Ulrika Gotthardsson är språkkonsult med fokus på klarspråk för att skapa text som når fler läsare. Hon lyfter också vinsterna – både för skribenten och läsaren – med rätt kunskaper i vardagsverktyg som Word och Acrobat. Alla känner till Adobe Acrobat – men ofta bara en bråkdel av vad programmet kan. Ulrika vågar lovar att kursen hjälper dig att hitta guldkorn som gör Acrobat till din favoritkollega varje dag.

</div>

<div id="course_extra" class="course_menu"><h2>Stödmaterial</h2>

<strong>Filer ur kursen</strong>

Här finns dokumenten var för sig, som används i kursen:

<a href="https://play.moderskeppet.se/acrobat-pro-fran-borjan/anbudshandlingar_pdf-format-sto%cc%88dmaterial/" rel="attachment wp-att-41425">Anbudshandlingar_pdf-format - stödmaterial</a> (.zip)

Här är filen där de kombinerats och fått anpassade bokmärken:

<a href="https://play.moderskeppet.se/acrobat-pro-fran-borjan/exponentias-anbud/" target="_blank" rel="attachment noopener wp-att-41426">Exponentias anbud</a> (.pdf)

 

<strong>Kurstips om tillgänglighet i PDF:er</strong>
I den här kursen nämns tillgänglighet flera gånger i samband med olika verktyg. I följande kurser, som Ulrika gjort tidigare, är tillgängliga PDF-dokument i fokus.

Kurs: <a href="https://play.moderskeppet.se/tillganglighet-i-befintlig-pdf">Tillgänglighet i befintlig pdf</a>

Kurs: <a href="https://play.moderskeppet.se/skapa-tillganglig-pdf-med-word">Sk</a><a href="https://play.moderskeppet.se/skapa-tillganglig-pdf-med-word">apa tillgänglig pdf med word</a>

 

<strong>Kurstips om PDF-formulär</strong>
PDF-formulär nämns också i kursen som ett smart verktyg i Adobe Acrobat Pro. Sara Stierna har gjort en hel kurs om just det.

Kurs: <a href="https://play.moderskeppet.se/skapa-formular-i-acrobat-pro">Skapa formulär med Adobe Acrobat</a>

 

<strong>Läs mer om Acrobat hos Adobe:</strong>

<a href="https://www.adobe.com/se/acrobat/free-trial-download.html?promoid=A404880&mv=other" target="_blank" rel="noopener">Adobe Acrobat</a> (öppnas i ny flik)

</div>

<div id="course_larare"><h2>Om läraren</h2>

<a href="https://play.moderskeppet.se/skapa-tillganglig-pdf-med-word/ulrika_kvadrat_svartvit/"><img class="img-polaroid alignright wp-image-33889" src="https://cdnguld.moderskeppet.se/ms/2023/09/ulrika_kvadrat_svartvit-384x384.jpg" alt="Ulrika Gotthardsson" width="130" height="130" /></a>

Ulrika Gotthardsson brinner för klarspråk, struktur och enkelhet – texter som är behagliga och lättillgängliga och där innehållet är tydligt.

<a href="https://moderskeppet.se/om-larare/ulrika-gotthardsson/">Läs mer om Ulrika</a>

</div>

<p><h2>Adobe Acrobat Pro – din hjälpsamma kontorskollega</h2></p><p>Acrobat Pro är storasyster till det mer kända Reader. Med Acrobat Pro kan du kombinera pdf-filer, sammarbeta, kommentera, skydda med lösenord och även signera. Ett multiverktyg som snart kommer bli din bästa vän!</p><p><h3>Hantera pdf-dokument smart från början till slut</h3></p><p>I Acrobat Pro kan du dela dokument för samarbete istället för att skicka det – alltså kan alla inblandade jobba i en och samma fil. Du kan även hantera och klarmarkera kommentarer så att alla kan se historik och utestående frågor. Inte nog med det, du kan även jämföra två pdf-filer, till exempel olika versioner eller filer från olika korrundor.</p><p><h3>Skicka snyggare och mer lättillgängliga filer</h3></p><p>Slipp röran med att skicka flera bilagor i ett och samma mail! Med Acrobat Pro kan du enkelt kombinera ihop flera PDF:er i en fil, ordna sidor och lägga till klickbara bokmärken för en snygg och lätthanterlig fil. Du kan dessutom känna dig trygg med att ingen kan ändra något i ditt dokument med hjälp av verktyget för att dölja känslig information och radera dold information.</p><p>Med Acrobat Pro sparar du massor av tid och resultatet blir snyggt och tillgängligt för mottagaren!</p><p><h3>Om kursen Acrobat Pro från början</h3></p><p>Med Adobe Acrobat Pro kan du redigera, exportera, kombinera, kommentera och anpassa PDF-filer på en rad olika sätt. Fokus ligger på de vanliga kontorsdokumenten: pm, projektbeskrivningar, rapporter, avtal, offerter och liknande. Acrobat är som en hjälpsam kollega – även när det inte spelar huvudrollen hjälper det dig att spara tid, samarbeta smidigt och underlätta för din läsare.</p><p>Om programmet är nytt för dig har du glädje av att börja med de första avsnitten i ordning, men sedan kan du själv välja och vraka bland avsnitten.</p><p><strong>Ulrika lär dig:</strong></p><p><ul></p><p><li>Skapa pdf från en annan fil</li></p><p><li>Kombinera pdf-filer</li></p><p><li>Ta bort, lägg till och flytta sidor i en PDF-fil</li></p><p><li>Exportera PDF-innehåll till annat program</li></p><p><li>Acrobat som verktyg för granskning och samarbete</li></p><p><li>Verktyget Jämför filer</li></p><p><li>Begränsar rättigheter</li></p><p><li>Skydda med lösenord</li></p><p><li>Optimera pdf</li></p><p><li>Signering</li></p><p></ul></p><p>Efter kursen kommer du jobba smartare, smidigare och spara massor av tid!</p><p><h3>Din lärare Ulrika Gotthardsson</h3></p><p>Ulrika Gotthardsson är språkkonsult med fokus på klarspråk för att skapa text som når fler läsare. Hon lyfter också vinsterna – både för skribenten och läsaren – med rätt kunskaper i vardagsverktyg som Word och Acrobat. Alla känner till Adobe Acrobat – men ofta bara en bråkdel av vad programmet kan. Ulrika vågar lovar att kursen hjälper dig att hitta guldkorn som gör Acrobat till din favoritkollega varje dag.</p>

Med en bra grund och en dos nyfikenhet hittar du arbetssätt som förenklar din vardag. 

Funktionerna i Adobe Acrobat Pro förenklar ditt och andras arbete och förbättrar dina dokument. 

Adobe Acrobat Pro - din hjälpsamma kontorskollega

Acrobat Pro - din hjälpsamma kontorskollega

Flera Adobe-program har liknande namn men helt olika möjligheter.

Namnet Acrobat finns hos flera program från Adobe, Acrobat Reader, Adobe Acrobat Standard och Adobe Acrobat Pro. Ulrika reder ut vad som är vad. 

Detta är Adobe Acrobat Pro

Detta är Acrobat

Du anpassar arbetsytan efter vad du arbetar med och behöver.

Flikar och verktyg på arbetsytan i Adobe Acrobat Pro är lätt att anpassa efter vad du jobbar med och behöver. 

Acrobats arbetsytas flikar och verktyg

Arbetsytans flikar och verktyg

Navigera, bläddra och zooma på det sätt som passar dig.

Det finns flera olika verktyg och sätt att navigera, bläddra och zooma i dokument i Adobe Acrobat Pro. Ulrika visar dig hur du går till väga.

Läsa och navigera i en PDF i Adobe Acrobat Pro

Läsa och navigera i en PDF

Tänk på både kvalitetskrav och filstorlek för att välja lämplig upplösning när du skapar din pdf-fil.

När du skapar din PDF-fil från Word, Powerpoint, Excel, Office eller M365 väljer du högsta upplösning och filkvalitet, men du kan minska upplösningen senare.  

Skapa PDF från annan fil i Acrobat Pro

Skapa PDF från annan fil

Du måste inte utgå från ett annat program.

Det är möjligt att skapa en ny PDF även inifrån Adobe Acrobat Pro. Ulrika lär dig hur.  

Skapa ny PDF i Acrobat Pro

En snygg helhet finns bara ett par klick bort med hjälp av verktyget Kombinera.

Verktyget Kombinera filer i Adobe Acrobat Pro omvandlar och lägger ihop flera PDF-filer till en enda. Ulrika lär dig hur. 

Verktyget Kombinera filer i Adobe Acrobat Pro

Kombinera PDF-filer 

Sidminiatyrerna gör filen lätt att överblicka och hjälper dig att möblera om.

Med Sidminiatyrer och Ordna sidor i Adobe Acrobat Pro kan du överblicka, flytta om, lägga till och ta bort sidor i ditt dokument.

Verktyget Ordna sidor i Adobe Acrobat Pro 

Ta bort, lägg till och flytta sidor i en PDF-fil

Så länge filen inte är låst kan du både rätta stavfel och skissa på alternativa layouter.

Med verktyget Redigera PDF i Adobe Acrobat Pro kan du ändra text och bild, skriva, rita och göra olika typer av markeringar. 

Verktyget Redigera PDF i Adobe Acrobat Pro

Redigera innehåll

Ett verktyg som sparar tid när du vill återanvända material men saknar originalet. 

Med verktyget Exportera PDF i Adobe Acrobat Pro kan du ta tillvara innehåll och jobba vidare med det i Word eller Powerpoint.

Verktyget Exportera PDF i Adobe Acrobat Pro

Exportera PDF-innehåll till annat program

När flera kan dela samma dokument slipper ni både risker och merjobb med olika versioner.

Adobe Acrobat Pro har många bra funktioner för att dela, granska och samarbeta i en PDF-fil. 

Samarbeta i en PDF-fil i Adobe Acrobat Pro

Acrobat som verktyg för granskning och samarbete 

PDF-formatet är perfekt för delning och samarbete i alla plattformar.

Skicka eller dela dokument för samarbete via Adobe Document Cloud, Dropbox eller Google Drive. 

Verktyget Dela för samarbete i Adobe Acrobat Pro

Dela eller skicka för kommentarer

Smarta markeringar och kommentarsfunktioner gör det lätt att samarbeta.

Granska, markera och kommentera PDF-filer vid samarbete i Adobe Acrobat Pro och Acrobat Reader. Ulrika lär dig hur.

Verktyget Kommentar för samarbete i Acrobat Pro 

Granska och kommentera 

Du kan underlätta för mottagaren att söka bland kommentarerna. Då får du lättare den information du behöver.

Du kan underlätta för mottagaren genom att rikta kommentarer i Adobe Acrobat Pro. Ulrika lär dig hur.

Rikta kommentarer i Adobe Acrobat Pro

Rikta en kommentar till en viss person

I det delade dokumentet ser alla varandras kommentarer och kan söka och besvara dem.

Samarbeta genom att hantera, besvara och sök bland kommentarer i det delade PDF-dokumentet Adobe Acrobat Pro.

Hantera, besvara och sök kommentarer i Acrobat Pro

Hantera kommentarer

Att kunna jämföra olika versioner är guld värt när det finns flera varianter av samma fil – inte minst när det är dags för digital storstädning.

Med verktyget Jämför filer i Adobe Acrobat Pro hittar du snabbt skillnader för att kunna avgöra vilka versioner som är aktuella och vilka som ska städas bort.

Verktyget Jämför filer i Adobe Acrobat Pro

Verktyget Jämför filer

Du bestämmer vad din mottagare ska kunna göra med dokumentet, och du kan se till att det blir smidigt att göra just det.

Verktyg i Adobe Acrobat Pro som styr behörigheter, begränsar rättigheter och underlättar för att läsa och navigera.

Verktyg för att underlätta och begränsa rättigheter

Underlätta för din läsare och begränsa rättigheter

Känsliga uppgifter måste tas bort helt, inte bara målas över.

Verktyget Redigera bort i Adobe Acrobat Pro döljer de uppgifter du väljer att dölja, oavsett hur mottagaren tar del av dokumentet.

Verktyget Redigera bort döljer och tar bort info

Redigera bort

En klickbar meny är en stor hjälp – både för att överblicka och för att navigera. Se till att den öppnas automatiskt.

Skapa klickbara bokmärken och lås den inledande vyn i PDF-filen för att underlätta för läsaren.

Skapa bokmärken och ange inledande vy i Acrobat Pro

Skapa bokmärken och ange inledande vy

En PDF-fil går att redigera och ändra i – om inte du väljer att låsa den.

Med verktyget Skydda väljer du om det ska krävas lösenord för att öppna eller redigera en PDF-fil.

Verktyget Skydda i Adobe Acrobat Pro

Skydda med lösenord

Begränsa storleken på dina filer. Då undviker du att belasta både e-postservrar, lagringsutrymme och mottagarens tålamod.

Med verktyget Optimera PDF i Adobe Acrobat Pro skapar du snabbt en fil som går lätt att öppna och mejla och skicka via e-post. 

Verktyget Optimera PDF i Adobe Acrobat Pro

Optimera PDF

Med signering sätter du punkt – sedan kan varken du eller någon annan redigera filen. 

Med signering li Adobe Acrobat Pro åser du dokumentet helt för ytterligare redigering. 

Signera dokument i Adobe Acrobat Pro 

Skydda med signering

Funktionerna i Adobe Acrobat Pro förenklar ditt och andras arbete och förbättrar dina dokument.

Lär dig mer om Adobe Acrobat Pro

Det lönar sig att lära mer

Adobe Acrobat Pro är storasyster till Reader. Med Pro kan du kombinera pdf-filer, sammarbeta, kommentera, skydda med lösenord och signera.

Acrobat Pro från början | En kurs från Design Layout

<img class="img-polaroid alignright wp-image-33889" src="https://cdnguld.moderskeppet.se/ms/2023/09/ulrika_kvadrat_svartvit-384x384.jpg" alt="Ulrika Gotthardsson" width="130" height="130" /><p></a>Ulrika Gotthardsson brinner för klarspråk, struktur och enkelhet – texter som är behagliga och lättillgängliga och där innehållet är tydligt.<a href="https://moderskeppet.se/om-larare/ulrika-gotthardsson/">Läs mer om Ulrika</a></p>

Skapa formulär med Acrobat Pro

Skapa tillgänglig pdf med InDesign

Tillgänglighet i befintlig PDF

InDesign från början

Färgteman med Adobe Color

Lyckas med grafisk design