Öva i din e-post

Din inkorg med e-post är nästan lite som din hjärna. Där ramlar det ständigt in nya mejl med uppgifter, idéer och tankar. Precis som i din skalle. Strax blir inkorgen full och här finns gott och blandat av lästa och olästa mejl. När du ser den här vyn är det kanske inte helt olikt hur det kan se uti din hjärna ibland. En enda röra. Du vet knappt vad som är vad. Vad ska du svara på och vad ska du inte svara på? Vad kräver att du gör en uppgift? Vad är viktigt och vad är skräp? Ett öppnat och läst mejl som fortfarande ligger i din inkorg är lite som att du hargått till brevlådan, öppnat ett brev, läst brevetoch sen stoppat tillbaka det i brevlådan. Det är kanske inte någonting du gör så ofta. Det ska vi råda bot på nu. Jag tycker att det är ganska utmärkt att öva på det du har lärt dig nu i kurseni din inkorg med e-post. Precis som att du övar på att tömma hjärnan kan du öva på att tömma inkorgen. Så att den istället ser ut så här. När du har fått ett mejl öppnar du det. Du läser det och du klargör vad mejlet betyder. Är det någonting du kan eller ska agera på eller ska det bara slängas? Kanske är det bara information som du behöver spara undan för framtiden. Då kan du arkivera det och sätta en etikett på mejlet. Det behöver inte ligga kvar i inkorgen och skvalpa och ta upp fokusvarje gång du öppnar din inkorg. Ska du göra någonting innan du kan svara? Ska någon annan göra någonting? Vad är nästa åtgärd? Få in det i ditt system som du nu har. Är det någonting som ska upp på att-göra-listan eller läggas i kalendern? Sen agerar du när tiden är rätt. Kanske är det bums eller kanskenär åtgärden som krävdes är utförd. Du förstår nog grejen. Det går att applicera de här fem stegen på alla möjliga plan i livet. För att skapa ordning och reda och få koll och få saker gjorda. Såväl i skallen som i din e-postinkorg. Jag vet inte vad du tycker men att mötas av det här när du öppnar e-postenpå morgonen är kanske lite trevligare och enklare att ta itu med än det här.