Vägen till dokument som alla kan läsa
Du vill såklart att alla ska kunna ta del av det innehåll du skapar.
Synskada, dyslexi eller färgblindhet. Det finns många orsaker till att en person inte läser text med ögonen. Många tar hjälp av uppläsningsverktyg som berättar vad som står på skärmen. Till exempel i en pdf.
Ditt jobb är att berätta för verktyget hur texter och bilder ska tolkas. Det sker nämligen inte automatiskt.
Du måste göra din pdf digitalt tillgänglig. Det innebär att du märker upp rubriker, brödtext, bilder och tabeller.
Att göra en pdf tillgänglig är smartast att göra direkt i Word. Då vet du att det blir rätt från början. I den här kursen får du lära dig att göra just det.
Språkkonsult Ulrika Gotthardsson är expert på tillgänglighet och din engagerade lärare i kursen.
Lagen om digital tillgänglighet
Du som arbetar på myndighet, kommun eller landsting* omfattas av webbdirektivet (WCAG). Det betyder att du enligt lag måste se till att pdf-dokument kan läsas upp av ett skärmverktyg.
Det är en viktig uppgift. För om du slarvar kan personer som använder skärmläsare som hjälpmedel inte tillgodose sig informationen på rätt sätt.
*Oavsett om du omfattas av webbdirektivet eller inte är det här en måste-kurs. Du vill ju skapa material som så många som möjligt kan ta del av.
Microsoft Word och Adobe Acrobat Pro
När du använder Word för att göra din pdf tillgänglig underlättar du ditt eget arbete. Samtidigt som du skapar dokument som fler kan läsa.
Kontrollen av din färdiga pdf görs däremot inte i Word, utan i Acrobat Pro. Det är ett program som har anpassade verktyg för att slutjustera ditt dokument.
Word och Acrobat Pro jobbar alltså i symbios, och i kursen lär du dig hur du gör i båda programmen.
Om kursen
Skapa tillgänglig pdf med Word är en onlinekurs som lär dig göra rätt från början, så att du följer de lagar och regler som finns. På köpet förenklar du arbetet med att uppdatera dokument i framtiden.
Ulrika Gotthardsson visar Microsoft 365 Word på PC, men kursen fungerar även för dig med Mac.
Som medlem ser du kursen när du vill, i den takt som passar dig. Du kan när som helst repetera utvalda avsnitt.
Efter kursen känner du dig trygg i att använda Word för att skapa tillgängliga pdf:er. Du vet också hur du kontrollerar att resultatet är godkänt samt hur du fixar till eventuella problem i Acrobat Pro.
Ulrika lär dig
- nyttan med att tillgänglighetsanpassa dokument
- hur webbriktlinjer.se och webbdirektivet fungerar
- göra en tillgänglighetskontroll
- vad formatmallar är och hur du använder dem
- anpassa formatmallarna efter dina behov
- hur taggar fungerar
- använda navigeringsfönstret för att få överblick
- märka upp rubriker och brödtext
- skriva alt-text för bilder
- utforma tillgängliga tabeller
- exportera ut din PDF
- addera klickbara bokmärken
- komplettera taggningen av tabeller
- granska och justera läsordningen i taggträdet.
Om Ulrika Gotthardsson
Ulrika Gotthardsson är expert på tillgängliga dokument. Hennes mission är att lära andra att skapa behagliga och lättillgängliga texter, där innehållet är tydligt. Hon är språkkonsult med fokus på att skapa text som når fler läsare. Det ska vara så bra som möjligt för så många som möjligt. Hon lyfter också vinsterna, både för skribenten och läsaren, med rätt kunskaper i vardagsverktyg som Word.
Ulrika Gotthardsson
Språkkonsult
Fler kurser av Ulrika